系办公室工作职责

办公室职责

(一)教学方面工作

1、负责收集、保管各类教学资料,如:教学大纲、教学实施计划、教学小结、听查课记录等各类教学文件,并向学校有关部门呈报系教学材料。

2、负责教学配课、调停课安排、专业培养计划维护等教学实施工作。

3、负责组织安排考试监考、试卷印刷、试卷存档。

4、负责组织英语专业四级、八级证书考试,及各类英语竞赛活动。

5、负责教师教学学时统计工作。

(二)科研方面工作

1、负责收集保管科研资料、向上级部门呈报系科研材料。

2、催办科研有关事项。

3、负责科研统计、申报工作

(三)行政方面工作

1、公文的签收与保管。

2、印章的管理。

3、全系的考勤管理。

4、文字、图片、音像资料的管理、存档及传阅。

5、设备、营具管理。

6、资料室管理。

7、报刊信件收发。

8、公务活动的上传下达。

9、公务往来接待工作。

10、组织参加学校有关会议。

11、组织参加工会举办的各类文体活动。

12、治安保卫工作。

13、后勤保障工作。

(四)领导交办的其他工作。

作者:外语系办公室