外语系教学档案管理年限

外语系本科教学档案归档范围和保存期限

归档内容

上交及保存单位

保存

期限

教学单位内部教学管理文件、规章制度

办公室

长期

教学单位教学工作总结

办公室

长期

专业建设和发展规划,新专业建设的有关材料,课程建设规划与建设材料

专业教研室上交办公室

长期

专业培养目标、标准及与其相关的论证记录等

专业教研室上交办公室

长期

实习基地、实验室建设规划及论证材料

专业教研室上交办公室

长期

教学计划、课程大纲

专业教研室上交办公室

长期

本科教学方法改革的有关材料

各教研室上交办公室

长期

教学单位师资队伍建设规划及建设材料

办公室

长期

校级及以上教学内容、课程体系改革及其它教改立项和完成情况、获奖统计

教师上交办公室

长期

教学评估有关材料

办公室

长期

教师教学活动(理论教学、实验、实习、竞赛指导)中有价值的照片、声像等资料

办公室

长期

教学管理队伍组成及变动记录

办公室

15年

教师各教学环节工作小结等

各教研室汇总,每学期末上交

办公室

10年

教学单位有关本科教学工作的会议记录(包括教学管理、专业集体活动等)

教研室

至少5年

教研室教研活动记录

教研室

5年

本单位教师著作(教材)、学术(教改)论文、教育教学研究成果统计材料及实际推广效果材料

办公室

5年

每年学院内部教学基本状态数据(包括学院概况、师资队伍、教育教学、教育经费、教学科研仪器、教学条件、学生基本情况、学生课外活动、科研情况、学科建设等)

各教研室撰写,每学期末上交办公室

5年

教学单位教学秩序检查

办公室

5年

教师本科教学奖、惩相关记录

办公室

5年

本科课程实施计划表

办公室

5年

教师任课安排、教师调停课记录

办公室

5年

院(系)教材征订计划

办公室

3年

学生学籍管理相关材料

辅导员

5年

本科生成绩单、成绩复核更正材料

办公室

5年

本科生试卷(含试卷封皮(封底)、标准答案、评分标准、成绩单、成绩分析等材料)

办公室

5年

本科生毕业设计(毕业论文)(非校优部分)

办公室

5年

本科生实验、实习、课程设计报告等

专业教研室,每学期上交办公室

5年

本科生学科竞赛有关材料(如:报名单、获奖证书扫描件、总结等材料)

办公室

4年

本科毕业生毕业审核材料

辅导员

3年

学院(系)学位评定分委员会学士学位评审材料

办公室

3年

    说明:1、能够反映院系发展历史及专业课程建设历程的有关资料长期保存;

          2、教师上交的各种材料保留10年左右;

          3、学生的有关资料保存5年。

作者:外语系办公室